Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest mystic-mariner Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 47, 30-150 Kraków, NIP: 6751234567, REGON: 367890123, KRS: 0000789456.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Kontakt z klientem w sprawach dotyczących usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wysyłka przypomnień o wizytach i ofert promocyjnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Prowadzenie historii wizyt i preferencji zwierzęcia – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na zapewnieniu ciągłości opieki)
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
- Biuro rachunkowe prowadzące księgowość firmy
- Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
- Do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodie
- Do czasu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes administratora
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
- Prawo do sprostowania danych – możliwość poprawiania nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, jednak niezbędne do korzystania z określonych usług (np. przypomnień o wizytach)
- Niezbędne w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i realizacji umowy – ich niepodanie uniemożliwi świadczenie usług
- Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych administratora (np. wystawianie faktur)
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem danych:
- Poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected]
- Poprzez wysłanie listu na adres: ul. Kwiatowa 47, 30-150 Kraków
Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – wówczas administrator poinformuje o przyczynach przedłużenia.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Zmiany w informacji
Niniejsza informacja może ulegać zmianom w związku z rozwojem technologii, zmianami w przepisach prawa lub zmianami w sposobie działania firmy. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni.
Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026